1.负责学院中心工作、重大活动、重要事务的组织、指挥、安排、协调，以及院领导公务活动的安排；负责学院公务接待工作。

2.负责院长办公会议的收集、审核，组织院长办公会议、行政办公会议及全院性会议，做好会议记录，编发会议纪要及周工作安排。

3.负责学院的公文处理、文印工作；负责报刊征订、报刊信件的收发工作。

4.负责信息公开工作、信访工作、保密工作、计生工作、法制管理和普法教育工作；负责学院重要规章制度及重要合同、协议的合法性审核工作。

5.负责往来文电处理；负责学院印章、证照、介绍信的管理，负责学院内设机构印章的刻制；负责学院文书档案收集归档工作及综合档案室建设与管理工作。

6.负责制订国际间（台港澳）的合作与交流计划、工作思路；负责处理、协调学院的外事和台港澳交流相关事务；协调开展国（境）外合作项目。

7.负责学院效能建设与管理工作，协调各部门的工作关系；对接学院发展规划、重大平台建设和重大专项建设负责开展牵头立项工作。

8.负责总体协调学院内部质量诊断工作；总体协调学院校企合作工作，组织开展项目的立项、审核、上报工作。

9. 负责公务车辆的管理、办公设备及家具的预算与采购的审核。

10.完成上级、学院交办的其他工作。