岗位职责
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职 务 岗位职责
主  任 1.主持办公室全面工作,负责处室人员的思想政治工作与业务管理。
2.牵头学院发展规划、重大平台建设和重大专项建设工作。
3.负责开展调查研究，为院领导决策提供参考依据。
4.组织召开院长办公会议、党政联席会。
5.协调学院各部门的工作关系。
6.负责学院重要行政公文的发文审核。
7.完成院领导交办的工作。
副主任 1.负责学院固定资产管理。
2.负责学院固定资产经费预算、采购验收工作。
副主任 协助主任做好以下各项工作
1.负责公文收发、传阅、催办等工作。    
2.负责管理学院办公自动化系统。负责行政发文的编号工作。    
3.负责现代示范校建设中学校治理项目工作。
4.负责立项和采购学院办公设备和办公家具。
5.负责组织制定学院规章制度。
6.完成院领导及办公室领导交办的其他工作。
文秘科科长 1.收集院长办公会议和党政联席会上会材料，做好记录并形成纪要。
2.汇总与起草全校性的计划、总结、报告、意见等文件。
3.负责组织起草学院各种重要文件和院领导重要讲话稿等    
4.撰写学院年鉴、大事记。
5.负责编排周工作安排表及院领导接待日工作。
6.完成院领导及办公室领导交办的其他工作。
对外交流合作科科长 1.负责执行上级部门和学院对外对台港澳方针、政策和决定。      
2.负责学院与国际（台港澳）的合作与交流。    
3.负责师生因公出国（境）及其他外事活动工作。    
4.负责学院办公室归档的档案管理工作。
5.负责协调学院校企合作相关工作。
6.完成院领导及办公室领导交办的其他工作。
资产管理科科长 1.负责固定资产管理、资产管理统计报表工作。
2.负责报废物品的处理工作。
3.负责教职工住房补贴、道山教工宿舍维修基金使用等工作。
4.完成院领导及办公室领导交办的其他工作。
科员 协助做好以下各项工作        
1.负责对外联络、会务接待。
2.负责学院保密工作及机要文件领取、传阅、清退工作和报刊征订。
3.负责公务车辆的管理。
4.负责学院效能建设与管理工作。
5.负责管理书记和院长信箱，受理群众来信来访。
6.负责处级干部离开福州报备工作。
7.负责文印室和收发室的日常管理。
8.完成院领导及办公室领导交办的其他工作。
科员 1.负责学院法务相关工作。
2.负责法制管理和普法教育工作。
文印员 1.负责学院各类行政公文、材料和领导安排的文稿录入、打印工作，做好自检初校。
2.负责各种材料的复印、誊印工作。
3.制定复印、誊印所需耗材计划，领用各类耗材和用纸，并做好使用登记。
4.做好电脑、誊印机、复印机等设备的维护保养。
5.负责办公室办公设备维修和联系工作。
6.做好安全工作和工作场所整洁卫生工作。
7.协助办公室人员完成其他工作。
8.完成领导交办的其他工作。
通讯收发员 1.负责文件资料传递交换，做好登记，传达各类会议通知等。
2.负责学院文件、函件、邮品等收寄、登记、分发。
3.负责学院报刊的查收、登记、分发。
4.负责学院报栏的管理工作。
5.负责院领导办公室勤杂工作。
6.协助办公室人员完成其他工作。
7.完成领导交办的工作。
驾驶员 1.服从调度，准时出车，做到遵守交规，文明行驶，安全行驶。      
2.严格遵守《公务车辆管理办法》。
3.负责车辆日常保养维修和年检工作。
4.完成院领导及办公室领导交办的其他工作。