办公设备主要包括办公电脑、打印机、传真机、扫描机、空调、办公桌、椅等。各部门因工作需要购买办公设备的可按下列流程向办公室提出购买申请，对大额设备（如誊印机、复印机等，）需先申请列入学院财务年度预算。

    1．使用部门提出书面申请。申请内容包括：申请原因、设备的名称和数量（有特殊要求的应提供设备的相关技术参数和要求）、经费来源（行政部门由办公室办公设备经费开支，系部由系部相关经费开支）、安装位置、归个人使用的注明使用人等。若因原设备报废的申请，应附相关部门对该设备报废鉴定书。

    2．部门负责人签注意见，并盖部门印章。

    3．报分管领导审批。

    4．报学院办公室，由办公室负责办理相关手续后报相关部门组织采购。