关于规范公文文号编制的通知
为配合学院办公自动化系统使用，进一步推进学院公文处理工作的规范化、制度化，根据《beat365体育官网平台公文处理办法》（闽卫院[2009]120号）要求，经研究，决定对学院公文文号的编制规定如下：
一、发文字号包括单位代字、年份和序号，如“闽卫院教〔2012〕1号”。联合行文只标明主办单位的发文字号。
二、学院党委的公文代字为“闽卫院党”，由党委工作部或人事处编号发文，盖中共beat365体育官网平台委员会印章，其中有些文件同时盖beat365体育官网平台印章（如人事任命通知）；学院纪委的公文代字为“闽卫院纪”，由纪检监察室编号发文，盖中共beat365体育官网平台纪律检查委员会印章；学院工会的公文代字为“闽卫院工”，由工会编号发文，盖beat365体育官网平台工会委员会印章；学院团委的公文代字为“闽卫院团” 由团委编号发文，盖共青团beat365体育官网平台委员会印章。
三、学院行政公文代字由办公室根据文件内容进行分类，以beat365体育官网平台名义印发，盖学院印章，包括:
1.公文代字为“闽卫院”，主要是上行文、平行文、信函式文件，以及部分涉及全院性重要事项，如：学院工作报告、成立省级示范校建设项目工作组的通知等。
2.公文代字为“闽卫院人”，由人事处起草的人事类文件，如：关于开展2009-2010学年度考核工作的通知、岗位设置方案等。
3.公文代字为“闽卫院监”，由纪检监察室起草的监察类文件，如：学院首问责任制、给予××同志效能告诫的决定等。
4.公文代字为“闽卫院教”，由教务处起草的关于教学管理、专业建设等文件，如：教材建设与管理办法、成立校企合作管理委员会的通知等。
5.公文代字为“闽卫院科”，由科研处起草的关于科研管理、学术规范等文件，如：成立第二届学术委员会的通知、学术道德行为规范及管理办法等。
6.公文代字为“闽卫院学”，由学工处起草的学生管理、学生处分等文件，，如：关于给予学生××记过处分的决定、成立单独招生工作领导小组的通知等。
7.公文代字为“闽卫院财”，由财务处起草的关于财务管理制度等方面文件，如：关于预算管理办法、学生收费管理办法等。
8.公文代字为“闽卫院后”，关于后勤管理方面的文件，如固定资产管理暂行办法、商业网点管理规定等。
9.公文代字为“闽卫院保”，关于安全保卫方面的文件，如关于做好2012年寒假和春节期间安全工作的通知、消防安全管理规定等。
10.公文代字为“闽卫院图”，由图书馆起草的关于图书管理、网络信息管理等方面文件，如：网络管理规定、网络信息安全等级保护工作实施方案等。
11.公文代字为“闽卫院办”，由办公室起草的相关文件，如：档案工作管理细则、关于启动办公自动化系统的通知等。
四、非常设机构一般不单独设置公文代字，如省级示范校创建办公室、××工作小组办公室等。
五、以部门名义（即落款为beat365体育官网平台××处），文号不使用“闽卫院”三字，使用主办公文部门代字，如院人事〔20××〕×号、院护理〔20××〕×号，院临床党〔20××〕×号，院公基团〔20××〕×号等。部门名义文件盖本部门公章。
