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关于印章刻制、保管和使用的规定
闽卫院〔2009〕108号
为加强对学院各级各类印章的管理，规范工作制度，现对印章的刻制、管理和使用作如下规定：
一、印章的刻制与启用
（一）各部门印章由学院负责制发。
（二）需要刻制印章的部门应提出书面申请，经院领导批准后，由党委工作部或办公室指定专人办理。
（三）印章正式启用时，由党委工作部、办公室发文，印模留底备案。如机构撤销或名称更改，印章应停止使用，并交回党委工作部或办公室予以封存或销毁。
二、印章的管理
（一）各级印章应指定政治可靠、办事公正、责任心强的同志专人保管。一般由使用者保管。使用和管理印章要认真负责，不得委托他人代用，也不能把存放印章箱柜的钥匙随意交给他人代取。
（二）严格执行印章使用登记制度，凡有使用，均需登记，以便查考。
（三）印章管理应遵循保密要求，存放在牢固的箱柜内，用毕立即锁好。印章不能携带出办公室。
（四）节假日期间印章要严加保管，加锁密封，上班后认真检查，如发现印章被盗或有疑点，应立即报告，采取措施以保证印章的正确使用。
三、印章的使用
（一）“中共beat365体育官网平台委员会”印章的使用
1．出国政审用章，由党委主管领导签批后，在政审批件和政审表上加盖；
2．以党委名义上报、印发文件，按党委书记签发的范围用印；
3．党委各部门承办的文件需用印时，先经党委主管领导签字，再到党委工作部登记，注明文件名称、份数、时间、签批人、经办人；
4．其他事由均须党委主管领导批准后，方可用印。
（二）“beat365体育官网平台”印章的使用
1、下列文件、材料，需主要院领导或分管领导签字批准，并办理登记手续后用印：
（1）各类报表、统计资料、财务票据等；
（2）各类贵重仪器、设备等财产报废等；
（3）科研课题的开题报告、完成情况总结、成果鉴定、申请奖励等；
（4）教职工、学生申请出境探亲、旅游、定居；
（5）以学院名义与其他单位签订的合同、协议等；
（6）院长的委托书（需院长本人签字）；
（7）对外证明、信函等；
（8）毕业证书、结业证书、继续教育证书、毕业证明书、肄业证明书；
（9）各类聘书、录取通知书。
2．经分管院领导或职能部门（处级）领导签字的文件、材料：
（1）工作证、离退休证、任职资格证书和职务聘任书等（需附文件及名单）；
（2）学生证及三好生、优秀学生干部证书等（需附文件及名单）；
（3）车辆、锅炉、电梯等设备及技术工种上岗证的年检（各有关部门负责人应签字）；
（4）由职能部门主办的一般常规事务性工作，要以学院名义出面的（主办部门负责人应签字）；
3．已经院领导签发、有编号的文件（含该文的附件）和信函，不需再办申请手续，也不需登记。
（三）“beat365体育官网平台党委工作部”、“beat365体育官网平台办公室”印章的使用
1．以党委工作部的名义上报或印发文件，由党委工作部部长签发后用印。
2．其他事由需用党委工作部印章的，需经党委工作部部长签字后用印。
3．以办公室的名义对外印发的各类文件、信函、通知，经办公室主任签字后用印。
4．由办公室出具的证明、申请报告等，经办公室主任签字后用印。
5．各类通告、布告等，经党委工作部部长或办公室主任签发后用印。
（四）党委书记、院长私人公务印章的使用
党委书记、院长交办公室保管的私人公务印章，除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得党委书记、院长本人同意。
（五）各部门印章的使用
各部门公章主要用于在本部门职责范围内处理公务，向学院的请示、报告，与院内各部门及院外有关对口部门联系业务工作。
四、本规定自公布之日起实施。
五、本规定由党委工作部、办公室负责解释。
