为全面深入了解学院各职能部门年度工作的进展，重点分析尚未完成工作情况与存在的困难，提出具体措施，进一步谋划来年工作计划。12月17日～21日，学院相继召开后勤管理处、教务处、现代教育技术中心、办公室、继续教育中心、学生工作处、保卫处等7个部门工作汇报会。全体院领导、职能部门全体人员出席汇报会。

各职能处室负责人依次对本年度工作完成情况、未完成工作和主要项目以及资金使用情况、2019年部门工作思路和计划等方面进行了汇报。

纪委李美华书记、黄铭珊副院长、郑翠红副院长分别对相关职能处室汇报情况进行了点评，提出了明确要求。

苏友新院长在肯定成绩的同时，也指出了相关职能部门工作过程中存在的不足之处，强调各项工作要抓早抓细抓深，切实推进各项工作快速发展，并从把方向、强规范、抓落实、补短板、重谋划等5个方面提出了具体的要求：一是后勤管理工作要确定管理目标，确保管理到位、管理规范、管理落细；招标采购工作要主动指导、协调沟通，加强政策研究，不断总结经验，梳理正视存在难点问题，统筹推进项目建设。二是教务处工作要加强日常教学、教务、实习实训的管理，确保运行顺畅、规范有序；要改变重立项轻实施、不善总结的现象，提升项目执行管理能力，做到立项规划落到位，实施过程抓扎实，项目验收出成果；示范校项目建设要把握时间节点，补齐短板，完成各项指标任务；要正视、着手解决学院合作办学的遗留问题；要学深悟透政策文件精神，抓好统筹协调，分工合作，围绕新要求提升水平。三是现代教育技术中心工作要做好常规工作，提供信息化技术服务；要抓紧推进项目建设，加强沟通配合，解决用户部门的困难及难点；要积极总结以往项目实施经验，为今后拟建项目做好准备，避免走弯路；做好项目执行过程中的风险防范，严格按照程序，做到廉洁自律。四是办公室工作要加强对外联络、对内服务能力；要增强政治敏锐性、重要事项协调能力等；公务接待、印章管理、信访回复、机要文件传阅、档案管理等要规范、严谨。五是继续教育中心工作要紧盯政策，抓住重点；要研究政策拓展资源；要创造政策扩大合作；要积极主动、承接培训服务，扩大社会影响，提升经济效益。六是学生管理工作要建章立制，管理有序，措施有据，发挥好学生管理的监督、指导、把关等作用；要提高学生信息化管理有效性；要认真梳理存在不足，日常管理要纵横对比，实现网格化管理，建立安全员、信息员、联络员制度，突出和发扬自身特色；关工委要做到有措施、有方案、有内容、有亮点，在体现学生成长方面发挥积极作用；在招生方面要做到常规宣传和创新宣传相结合，科学规划招生计划，精打细算招生指标；就业工作要瞄准毕业生就业质量，积极引企入校办好招聘会，并加强大学生应征入伍宣传亮点报道。

最后，学院党委曾武祈书记在充分肯定汇报处室2018年度工作的基础上，分别对当前各汇报部门工作和未来发展提出了几点意见：一是后勤管理工作要善于谋划，增强服务意识、学习意识、问题意识和廉洁意识；要科学管理，明确定位，整合力量，优化流程，突出重点；要强化监督，日常监督做到位，同时抓典型监督；要廉洁自律，守住底线。二是教务处工作要抓“严”，做到过程严密、纪律严格、研究严谨；要求“特”，充分利用行业资源，努力发挥校企合作、福建医药卫生行指委秘书处、创新创业工作的优势作用，突显学院办学特色；要做“实”，抓落实、增实力，抓紧推进未完成工作，梳理好明年工作思路与工作重点。三是现代教育技术中心要加强顶层设计，处理好统筹规划与分期建设间的关系；要立足学院实际，处理好适度超前和立足校园间的关系;要创新建设模式，处理好自建与借力间的关系；要扎实推进项目，处理好速度与精度间的关系；要加强建设应用，处理好运用与安全间的关系；要突出工作重点，抓好来年几项重点项目建设和常规服务工作。四是办公室工作要重谋划、抓规范、善总结、讲规矩、树形象、带好头；要有服务大局意识，确保各项决策、重点项目、重要工作督办到位，得到落实；要增强素质能力，当好参谋助手，脚踏实地，积极主动工作；要学会当好人，敢于当恶人，善于当媒人，勇于当强人，努力当超人，以德服人，以能视人，以理服人。五是继续教育中心工作要同中求特，同中求异，实现差异性、互补性发展；要粗中有细，研究掌握规律，关注信息来源，分析其他学校经验做法，注重政策研究，不踩红线；要稳中求进，巩固现有领域，稳定规模，稳定收入，稳定质量，同时要勇于开拓新兴领域，做到发展思路要活，合作机制要活。六是学生工作要提升服务水平，以学生为中心，以招生就业为两个重点工作，以日常管理服务作为保障，予管理于服务中，学生管理要深入、要联动，激活学生的积极性、激励辅导员的积极性、激发各方的主动性；要加强队伍建设，重点是提升能力，除要有服务意识外，要有学习能力、谋划能力、总结分析能力、创新能力、沟通协调能力、管理服务能力；要扩大学院影响，通过一份录用通知书、一个颁发奖学金仪式等，或利用新生入学、回访校友等方式加大宣传力度，提高社会影响力。七是保卫安全工作站位要“高”，统筹全局，要有境界；管理要“密”，管理事项要密布，做到无死角全覆盖，管理制度要严密，管理决策要缜密，管理网络要密集；措施要“严”，做到人防、物防、技防等三防措施到位，隐患排查要及时整改到位，通报情况要反馈，责任落实要明确，车辆管理和外来人员要加强；反应要“快”，日常工作要常抓不懈，重大活动、重大事件、重要节点要严防死守，提前做好预案，做到处置上报及时；联动机制要“灵”，发现问题及时通报，现场隐患及时整改，会同有关处室督查督办；队伍要“强”,建立一支敢抓、善管的安全保障管理队伍。

这次汇报会，是对学院2018年度部门各方面工作的一次总结账，也是对尚未完成的重点项目和存在问题的一次大梳理，更是对即将召开年终部门绩效考核述职的一次预体检。同时，这次汇报会上提出的具体对策和解决方案，为2019年部门工作初步理清了思路和方向，为对标补齐、深化内涵，进一步推动学院2019年工作奠定扎实的基础。