资料管理岗位工作职责及任职要求

一、岗位职责：

1.负责处室各类公文的起草、修订。

2.负责处室资料的分类管理、每季度、年度资料归档工作。

3.负责定期将各类安全和消防材料上报上级相关单位。

4.负责制定学院各类安全宣传教育活动（如：“安全教育周”、“防灾减灾日”、新生安全教育和“安全宣传月”）计划，跟进各项宣传活动开展情况，以及总结活动情况上报上级部门。

5.负责新生安全知识讲座。

6.负责汇总月度、年度保卫处开展各项安全工作及接警、处理情况。

7.负责处室网页更新、投稿、撰写简讯、专刊等工作和卫星系统许可证的更换工作。

8.负责学院和处室的值班安排工作。

9.配合部门做好每年例行的油盆灭火演练和地震、消防逃生演练。

10.协助做好其他岗位工作。

11.完成领导交办其他任务。

二、岗位标准：

1.协助保卫负责人处理日常工作,自觉履行岗位职责。

2.综合协调有力，能与各处室、系部主动联系，做好处室资料管理工作。

3.熟悉保卫工作不同时期上级机关下达的相关规定和要求，了解其他岗位工作性质。

4.工作做到规范化、程序化、高效率。

三、聘用条件：

1.具有本科以上文化程度；熟练运用计算机处理各类事务。

2.有比较丰富的资料管理工作经验，具备一定的文字处理能力。

3.有较强的组织协调能力和综合分析能力，具备一定独立处理突发事件的能力。

4.有较强的事业心、责任心，有团结协作、吃苦耐劳、廉洁奉公的精神。

5. 符合学院人事聘任的其他要求。